Создание и управление документами
-
Полный цикл работы: от создания (с автоматической нумерацией) до архивирования
-
Контроль версий и история изменений каждого документа
-
Удобный поиск по любым параметрам и содержимому
-
Совместная работа с документами любых форматов
Безопасность и юридическая значимость
-
Централизованное защищенное хранение данных
-
Гибкая система разграничения прав доступа
-
Работа с электронной подписью (ЭЦП) для полной юридической силы документов
Автоматизация рабочих процессов
- Настраиваемые маршруты движения документов
-
Автоматические уведомления и контроль сроков исполнения
-
Интеграция с почтой и различными системами
-
Контроль отправки и получения корреспонденции
Контроль и аналитика
-
Управление задачами и поручениями руководства с контролем исполнения
-
Ведение журналов всех операций
-
Подготовка к архивации согласно требованиям Национального Архива РБ
Основные рабочие области
Регистрация документов за 3 минуты
- Полная замена бумажной регистрации
- Автоматическое создание карточек для входящих/исходящих документов
- Поддержка СМДО, email
Фиксация жизненного цикла (от создания до архива)
Прикрепление файлов в 1 клик
Управление задачами
Назначение исполнителей и сроков
Контроль выполнения в реальном времени
Автоматические уведомления о статусах: Согласование → Утверждение → Исполнение
- Фиксация всех действий с отметкой времени
Гибкая маршрутизация
Настраиваемые этапы обработки
Автоперемещение между этапами
История движения документа
Сокращение времени обработки
Поиск и аналитика
- Атрибутивный поиск по параметрам
- Фильтрация и сортировка данных
- Работа с большими объемами
- Быстрый доступ к нужным файлам
Контроль процессов
Журналы операций
Отчеты по исполнению
Подготовка к архивации