DOCNODE
ОБЛАЧНЫЙ СЕРВИС ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
ООО «Морэйн», опираясь на собственный многолетний практический опыт разработки программного обеспечения в области информационной безопасности специализируется на внедрении национальных систем защищенного электронного документооборота (СЭД) и ведомственного архива данных (ВАД), что позволит наряду с основными функциями и задачами решаемыми подобными продуктами, обеспечить безопасность электронного документооборота на всех стадиях, выполняя ряд функций.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ DOCNODE
УДОБНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ
- Создание различных типов документов с учетом нумерации и классификации.
- Регистрация входящих и исходящих документов с созданием карточек.
- Контроль версий документов и история изменений.
- Быстрый поиск по реквизитам и содержанию с контролем местонахождения
оригиналов. - Совместная работа с документами разных форматов.
ГИБКИЕ МАРШРУТЫ ДОКУМЕНТОВ
- Движение документов по заданным маршрутам с прозрачным отслеживанием.
- Настраиваемая маршрутизация и уведомления о статусе документа.
ПРОСТОЙ ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ
- Автоматизированная загрузка из электронной почты и сканера.
- Контроль отправки и получения корреспонденции.
- Интеграция с различными системами.
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
- Управление задачами и поручениями руководства с контролем исполнения.
- Выдача поручений и мониторинг выполнения.
- Ведение журналов и контроль сроков исполнения.
БЕЗОПАСНОСТЬ И ДОСТУП
- Централизованное безопасное хранение документов и информации.
- Оперативный доступ и контроль прав пользователей.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации с помощью
электронной цифровой подписи. - Подписание документов с использованием ЭЦП для юридической значимости
ГОТОВНОСТЬ К АРХИВАЦИИ
- Обеспечение передачи архивных документов согласно требованиям
Национального Архива Республики Беларусь.
- Обеспечение передачи архивных документов согласно требованиям
ПРЕИМУЩЕСТВА DOCNODE
Высокая производительность и масштабируемость
Интегрирована с СМДО и АИС
«Межведомственное взаимодействие»
Доступность из любой точки земного шара
Низкие требования к клиентским ресурсам
Организация доступа через мобильные устройства
Возможность доработки и настройки в соответствии
с требованиями конкретного Заказчика
Высокая скорость развертывания
Интуитивно понятный и простой интерфейс
Низкая стоимость технической поддержки
Подготовка электронных дел для передачи
в ведомственный архив (архив предприятия)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ РУП "НЦЭУ"
СЭД «DocNode», разработанный ООО «Морэйн», успешно прошел тестирование системы электронного документооборота при интеграции с АИС МВ, что подтверждается Заключением Республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг» № 23 от 28.06.2022 о соответствии системы электронного документооборота требованиям Методики интеграции с маршрутизатором АИС МВ модернизированной ОАИС.
